在深入学习贯彻党的大会精神以来,北京国电工程招标有限公司立足企业改革发展与党的建设实际,坚持学以致用、知行合一,把党的大会精神落实到“三保一增”、提质增效、“二次创业”的方方面面面。近期,北京国电工程招标有限公司受能投公司委托,利用自身规范操作与风险防控,以及集中采购的模式与策略研究的核心竞争优势,分析客户需求,为其制定国际招标的采购方式,于11月22日在必联网成功发布中英文双语采购文件,完成国际标段的发标工作,实现国际国内招标业务“双轨”循环发展,服务能力又上新台阶。
抓落实 善分析 理清思路积极干
接到委托的第一时间,北京国电工程招标有限公司领导班子立即组织一级招标部、招标管理部相关人员召开国际标专项会议。会上分析了业主方的采购需求,结合了以往国际招标的经验,确定了两个部门的项目工作职责,北京国电工程招标有限公司招标管理部主要针对国际招标的采购方式进行调研,参透国际招标法对于机电设备招标的整体要求;一级招标部主要针对科学设置资格条件、评标办法、合同条款、报价方式、交货期等关键模块定制方案。
在了解清楚国际招标的合法合规性之后,两个部门阵马风樯、各司其职,对国际标段的采购周期、行业情况以及上下游供应链行情进行跟踪。利用自有历史采购数据及行业采购库数据,对产品价格和主要供应商的能力、资信、质量、运行情况等数据进行分析,配合业主方编制市场调研报告,为采购组织和实施提供信息支撑。在两天之内,就将采购的前期工作落实到位,开始编制了采购文件。
重交流 分任务 优化方式快发力
由于在国际招标上存在盲区,为业主方能投公司专业定制了适用国际招标的资格条件和评标办法。根据项目需求,在合同条款方面也优化设置,最大程度的规避了国际招标存在的风险隐患。在编制招标文件期间,招标公司多次组织线上视频会议讨论和修改招标文件的细则,对招标文件的内容整体把关、推敲细则,确保标段顺利实施。面对业主需求,招标公司的项目经理全面承担了标书的英文翻译和校验工作,对于修改后的每版标书都认真修改翻译条款,确保翻译内容精准正确。
国际标段在挂网时,均需使用商务部统一业务平台。本次龙王沟掘锚一体机在必联网进行招标信息的公告,作为机电产品电子招标投标交易平台,与常用的大唐集团电商相比,必联网从项目立项、信息填报、招标文件挂网等多个方面均有差异,项目经理在挂网前,虽做了解,但在挂网时,还是遇到了一些问题,例如招标人首次注册步骤、招标项目立项信息的修改审批途径、公告具体内容在平台显示情况等,但是经过和客服之间的沟通协调,龙王沟掘锚一体机项目的公告跃然于平台的界面之上。
优服务 强效率 锁定目标向前行
大会报告提出,“加快构建新发展格局,着力推动高质量发展。要坚持以推动高质量发展为主题,把实施扩大内需战略同深化供给侧结构性改革有机结合起来,增强国内大循环内生动力和可靠性,提升国际循环质量和水平,加快建设现代化经济体系,着力提高全要素生产率,着力提升产业链供应链韧性和安全水平。”
近年来,北京国电工程招标有限公司通过供应链价值理念和集中采购模式的成熟经验,根据产品市场调研结果和专业采购策略分析,认真钻研国内外采购政策法规,了解各类招标平台的使用模式,有严格的内控管理制度和审核流程,在为客户提供优质的采购策略研究服务,制定科学合理的采购方案,最大化满足采购方需求的同时,也保障采购的质量,降低采购成本和风险,提高供应商质量、降低采购频次,提升采购效益和效率。
道固远,笃行可至;事虽巨,坚为必成。在助力大唐集团成为世界一流的能源企业的道路上,北京国电工程招标有限公司始终将“服务是生存之本,廉洁是发展之基”作为企业固本立基的发展理念,以“规范、质量、效益、效率”为准绳。稳中求进,以提高服务质量谋发展、改革创新,借供应链安全促转型、攻坚克难!在第二个百年奋斗目标的新征程上,北京国电工程招标有限公司必当矢志不渝、笃行不怠,脚踏实地,谱写“二次创业”的绚丽华章。(作者:北京国电工程招标有限公司 刘柯彤)