北京国电工程招标有限公司学习贯彻二十大、决战决胜四季度,力冲刺全年各项任务目标实现,全力做好保供工作,大力开展二三级采购“两化一提高”。
提高认识站位,积极落实试点工作要求
三级非招采购模式优化试点工作是大唐集团公司物资采购体制改革的重大部署,是有效提升基层企业采购效率的重大举措。北京国电工程招标有限公司作为大唐集团系统唯一的专业招采公司坚决执行集团公司的决策部署,全力支持试点单位自主开展小额采购工作,积极主动落实试点工作有关要求。
响应服务需求,确保试点项目平稳移交
北京国电工程招标有限公司秉承着“交任务不交责任”的工作要求,对各项目单位开展“扶上马,送一程”专项服务,设立为期1个月的服务过渡期,在过渡期内,招标公司将对项目单位进行点对点精准帮扶,全力协助项目单位处理过渡期内采购工作出现的问题。
同时,为确保试点项目单位工作接得住、接得稳,招标公司组织对其采购人员开展了专项培训,培训内容包括对集团公司最新采购要求的宣贯,三级采购工作操作流程及管理标准的解读,对三级采购实操中多发问题进行了详细讲解。
厚植服务理念,持续提升招采服务水平
锤炼专业技能“金刚钻”。进一步加强采购人员招采能力培训工作,通过中招协持续开展持证上岗专项培训,确保年底采购人员持证率不低于80%。编制采购人员培训试题库,针对常见问题有针对性制定培训计划。
制定流程规范“新标准”。组织进一步梳理三级采购工作中存在的问题,加快开展《三级采购代理服务标准化手册》编制工作,加强对手册的培训和应用,进一步规范三级采购流程及业务标准。
补齐能力短板“进一线”。定期组织项目经理到基层生产企业驻场办公,在补齐生产现场生产常识短板的同时及时掌握现场需求情况,增强与一线人员的相互学习和沟通协作,形成工作合力。
校准以警促提“定盘星”。加强对采购预警信息的应用,对预警信息逐条核实确认,形成分析报告和案例库,组织采购人员按周开展预警信息典型案例培训,以案促改、以警促提,进一步提升工作的规范性。
改进服务质量“争好评”。完善内部服务质量投诉和评价机制,定期组织到各项目单位开展服务走访,开展服务质量问卷调查主动征集意见建议,及时对服务中存在的问题并进行整改。(作者:北京国电工程招标有限公司 刘灿)