如何做一个合格的论文通讯作者

　　众所周知，论文的通讯作者对一篇论文的重要性。论文出任何问题，首先找的就是通讯作者。那么，如何做好一个合格的论文通讯作者呢？

　　就一个课题组来讲，通讯作者通常是导师。一篇文章的idea可能主要来自导师。有的通讯作者还会负责论文的写作，也有的是学生负责完成论文的初稿，导师认真修改。总之，通讯作者要对这篇文章非常了解，要负责回复来自期刊编辑的各种问题。

　　在论文投稿前，通讯作者要发邮件给所有的共同作者征求意见，在所有人都没问题的时候，才能投稿。这是非常严肃的问题。

　　举个例子，我一个在澳洲的朋友是博导，其中一位博士生投了一篇英文摘要给一个会议（通讯作者是导师）。因为截止日期快到了，事先没把摘要发给导师和其他共同作者看，就擅自投出去了。

　　然而，过了几天，会务组发邮件给所有共同作者，摘要接收了。也就在同时，其中一位共同作者很客气地给我朋友发信问，这篇文章怎么回事。他之前没有收到任何关于这个摘要的信息。

　　后来，我那朋友把学生叫来，狠狠批评教育一顿。学生给出的解释是：毕竟就一篇会议论文摘要，又不是期刊论文，而且时间上通知所有共同作者也来不及了，应该没什么大问题。

　　最后，论文被撤回了。

　　这个例子告诉我们，论文投稿不遵守规矩，出问题的第一责任人是导师、是通讯作者。另外，国内很多论文投稿，是学生用导师的邮箱代替导师作为通讯作者投稿，这是很危险的。一旦论文出问题，期刊主编第一时间会找导师，而不是学生。这种事，任何解释都是徒劳的，并且越抹越黑。

　　论文在修改阶段或接收后添加一个作者可以吗？原则上是可以的，但通讯作者要跟期刊主编解释清楚，为什么要多加一个作者。因为有时多加一个作者后，主编会把这篇文章作为一篇新的文章，重新送审。老实讲，这种做法会给主编留下不好的印象。另外，论文投出后，随便更换共同作者的顺序，也是非常不专业的做法，会被认为非常不严谨，也有的论文会因此被拒稿。论文投稿最好用大学的官方邮箱。如果用其他邮箱，就会显得不专业。因为大学的官方邮箱是唯一的、可信的。其他的邮箱，主编无法判断是否是通讯作者本人。

　　作为通讯作者一定要严格把关论文的英文版。因为很多不错的工作都是“死”在了语言的表达上。有人可能天真地认为，只要论文内容好，语言问题交给编辑改就行了，这是非常愚蠢且危险的想法。一个编辑每天要负责处理几十篇甚至更多的稿件，英文看不懂会分分钟被拒稿。

　　之前，我还听一个朋友说他们系里有个老外，经常收到国内研究生的来信，要加他作为共同作者一起发表论文。开始这个老外很高兴，觉着自己影响力不小，但考虑到这个学生做的工作并不是自己的研究领域，而且也没有贡献，就婉拒了。可这个学生没多长时间又发信要求这个老外只要改改英文就可以。老外考虑再三还是拒绝了。可是，这个学生再以发信要求老外作为共同作者，并说出了实情：毕业论文压力太大，挂个老外名字，帮忙改改论文，并借助老外在业内的名气，论文可能容易发表些。老外看到这第三封信后更加困惑了，找我朋友了解情况，你们中国的学生这是怎么了，弄得我朋友无话可说。

　　最后说一下，作为通讯作者，在回复审稿人意见时的身段定位。我发现很多国内的老师也好、学生也好，在回复审稿人意见的时候，表现得太过谦卑。比如，审稿人提了一个意见，也不管对错，先来一个I am sorry 。这个sorry完全没有必要，有什么可抱歉的？作为通讯作者回复审稿人的意见时，给予足够的尊重是必要的，但完全不必要把自己的身段放得太低，而是要以一个平等的身段去回复审稿人各种正面的、负面的问题，不卑不亢，才能受到尊重。

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